Toelichting op het beheer van Euro-pallets en hun waarborg: 

Om ecologische en economische redenen worden de bestelde producten nu gestapeld op Euro-pallets. De waarborg is vastgesteld op €18 per pallet.

Dit is hoe het in de praktijk werkt:

• Ophalen: Wanneer de vereniging de bestelling gestapeld op een Euro-pallet ophaalt, registreert Goods to Give deze beweging in haar computersysteem via haar ophaalpunten. Als de vereniging een Euro-pallet retourneert of deze ter plaatse achterlaat, registreert Goods to Give de omgekeerde beweging in haar computersysteem via haar ophaalpunten. De ophaalpunten geven altijd een ontvangstbewijs, ondertekend door beide partijen, als bewijs voor het teruggeven van de Euro-paletten.
  
  
• Lievering : Wanneer de vrachtwagen de bestelling gestapeld op een Euro-pallet levert, registreert Goods to Give deze beweging in haar computersysteem via haar transporteur. Als de vereniging een Euro-pallet retourneert aan de chauffeur, registreert Goods to Give de omgekeerde beweging in haar computersysteem via haar transporteur.

Elke 8e dag van de maand consolideert Goods to Give de bewegingen van alle Euro-pallets.

• Als de vereniging in die maand meer pallets heeft opgehaald dan ze heeft geretourneerd, wordt er een factuur uitgegeven.
• Als de vereniging in die maand meer pallets heeft geretourneerd dan ze heeft opgehaald, wordt er een creditnota uitgegeven.
• Als de vereniging in die maand evenveel pallets heeft opgehaald als ze heeft geretourneerd, wordt er geen document uitgegeven. Dit is het meest eenvoudigste voor alle partijen!!